آفتاب ایرونی

این وب لاگ با هدف ایجاد مرکزیتی برای اطلاع رسانی و ایجاد ارتباط در محیط مجازی برای مدیران،مشاوران، متخصصین و پژوهشگران جهت هم افزایی و اثر گزاری در این حوزه مدیریت ایجاد شده است.و شامل یادداشت های از مدیریت فناوری اطلاعات، بانکداری، مدیریت اجرایی،مدیریت استراتژی، مدیریت برند، مدیریت روابط عمومی،مدیریت دانش، تعالی سازمانی، بهره وری، کارآفرینی، روانشانسی، اجتماعی و خانواده می باشد. و آفتاب ایرونی اشاره به اندیشه و قدرت مدیران و متخصصین ایرانی دارد.

۱۰ دلیل که باید Outlook.com را امتحان کنید
ساعت ۸:۳۸ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۱/٥/۱٤  کلمات کلیدی: آموزش ، فناوری اطلاعات

پس از انتشار خبر سرویس ارائه پست الکترونیک Outlook توسط مایکروسافت شاید خیلی از کاربران این سرویس را تنها استراتژی جدیدی از بخش فروش این شرکت دانستند و حتی با داشتن حساب کاربری در دیگر سرویس مایکروسافت مثل Hotmail، حساب Live و … یک بار نیز این سرویس جدید را با مشخصات کاربری خود امتحان نکردند. اما پس از گذشت چند روز از انتشار نسخه آزمایشی Outlook.com در سایت تورتک شما را با ۱۰ دلیل آشنا خواهیم کرد که حداقل برای یک بار هم که شده سری به این سرویس بزنید و شاید پس از کار با آن از کاربران همیشگی آن شوید. دلیل آن که در این ۱۰ دلیل امکانات موجود با سرویس Gmail گوگل مقایسه شده است قدرت این سرویس و محبوبیت آن بین کاربران است و توجه داشته باشید اکثر این امکانات در سرویس Gmail نیز هم اکنون وجود دارد.


1. امکان استفاده از حساب کاربری قبلی شما

برای استفاده از این سرویس ایمیل جدید نیازی نیست که حتماً یک ایمیل آدرس با پسوند Outlook.com@ بسازید. همان‌طور که پس از ورود به صفحه اصلی این سرویس با آدرس https://Outlook.com مشاهده می‌کنید در فرم ورود از شما یک حساب کاربری مایکروسافت یا همان Microsoft account خواسته شده است. توجه داشته باشید Microsoft account نام دیگری برای Windows Live ID است پس شما اگر هم اکنون از آدرس ایمیل Hotmail و یا Live خود برای ورود به سرویس این شرکت مانند ویندوز ۸، Xbox Live، SkyDrive، Hotmail و … استفاده می‌کنید امکان استفاده از همان آدرس را در Outlook.com نیز خواهید داشت و پس از ورود نامه های دریافتی خود را مشاهده می‌کنید.

امکان استفاده از Outlook.com

۲. Outlook.com با سرعت بالا

تکنولوژی‌های جدید طراحی صفحات و سرویس وب باعث شده است حتی کاربرانی که از اینترنت با سرعت پایین برای اتصال به اینترنت استفاده می‌کنند توانایی استفاده از سرویس مختلف و پیشرفته ای را داشته باشند. یکی از نقاط قوت سرویس ایمیل Outlook سرعت بالای آن در هنگام کار است. همانند سرویس Gmail بعد از بارگذاری صندوق پستی شما در این سرویس برای خواندن نامه های جدید و یا ارسال نامه نیازی نیست که دوباره مرورگر سیستم شما انبوهی از اطلاعات را بارگذاری کند و خیلی از اطلاعات در هنگام بارگذاری اولیه در مرورگر شما انتقال داده می‌شوند. برای مثال پس از مراجعه به این سرویس بر روی آخرین ایمیل دریافتی خود کلیک کنید تا متوجه شوید تنها در کسری از ثانیه محتوای آن‌ها به شما نمایش داده می‌شوند.

ایمیل با سرعت بالا

۳. چون در ایران زندگی می‌کنید

حتماً برای شما هم اتفاق افتاده است که در هنگام مراجعه به یکی از سرویس گوگل بدون اطلاع قبلی به شما پیغام جدیدی نمایش داده شود که «متأسفانه در حال حاضر قادر به ارائه این سرویس در کشور شما نیستیم» که از آخرین نمونه های آن می‌توان به سرویس آمارگیر گوگل (Google Analytics) اشاره کرد. مایکروسافت نیز دقیقاً از همان قوانینی پیروی می‌کند که شرکت گوگل بر مبنای آن این پیغام را به شما نشان می‌دهد اما در هر صورت تا کنون کارنامه خود را برای مسائل سیاسی پیش کاربران ایرانی سیاه نکرده است. تنها چیزی که در محصولات مایکروسافت گاهی ممکن است شما را آزار دهد وجود برخی از امکانات تنها برای کاربران آمریکایی است که چون برای تمام دنیا همین قانون اجرا می‌شود از تصمیم‌های گوگل ممکن است شما را کمتر ناراحت کند.

گوگل برای کاربران ایران

۴. فضای نامحدود

سرویس ایمیل گوگل با نام Gmail به کاربران خود ۱۰ گیگابایت فضا ارائه می‌کند که برای اکثر کاربران این مقدار کافی است اما اگر از طرق ایمیل خود به صورت روزانه پروژه های گرافیکی زیادی را دریافت می‌کنید و نیاز به نگهداری ایمیل قبلی خود را دارید Outlook.com برای شما فضای نامحدود را به همراه آورده است. طبق گفته توسعه دهندگان این سرویس در هر زمان که فضای اختصاص داده شده برای ایمیل شما تمام شود به صورت کاملاً خودکار و بدون محدودیت فضای نگهداری فایل ایمیل شما افزایش خواهد یافت تا ایمیل‌های جدید و فایل همراه آن‌ها نیز به درستی دریافت شوند. البته توجه داشته باشید هر دو سرویس Outlook و Gmail هم اکنون برای فایل ورودی به ایمیل شما محدودیت ۲۵ مگابایتی را دارند و برای دریافت فایل سنگین‌تر نیاز است که از سرویس جانبی استفاده شود.

ایمیل نامحدود Outlook.com

۵. امکان بازگردانی ایمیل پاک شده

حتی اگر سطل زباله ایمیل (Deleted) صندوق پستی ایمیل خود پاک‌سازی کرده‌اید باز هم با کلیک بر روی گزینه Recover Delete Messages در این قسمت همانند تصویر زیر توانایی بازگردانی و خواندن آن را خواهید داشت. البته مدت زمان نگهداری از ایمیل پاک شده که شما اجازه دارید در آن مدت نامه های دریافتی خود را بازگردانید معلوم نیست اما توجه داشته باشید سرویس Gmail تا کنون این امکان را ندارد.

بازگردانی ایمیل پاک شده

۶. امکان ارسال فایل سنگین با Outlook.com

درست است که در Outlook.com نیز مانند سرویس Gmail حداکثر حجم فایل ارسالی همراه یک ایمیل ۲۵ مگابایت تعیین شده است اما اگر شما اقدام به آپلود فایل سنگین تر از این مقدار در هنگام ارسال ایمیل بکنید به صورت خودکار این فایل به فضای ذخیره سازی ابری شما در SkyDrive انتقال داده می‌شود و لینک دانلود آن فایل به همراه ایمیل مربوطه به مخاطب شما ارسال می‌شود. در Gmail نیز چنین امکانی با معرفی سرویس Google Drive وجود دارد با این تفاوت که باید به صورت جداگانه فایل خود را در Google Drive خود آپلود کنید.

آپلود فایل ایمیل در SkyDrive

۷. ارتباط با شبکه مجازی و دوستان شما

یکی از پر استفاده ترین امکانات Gmail تا کنون سرویس چت و گفتگو آن است که اجازه می‌دهد با دوستان و اقوام خود در شبکه مجازی گوگل پلاس و کاربران Gmail صحبت کنید. اما خوب ممکن است بیشتر دوستان شما در این شبکه مجازی عضو نباشند و شما برای صحبت با آن‌ها مجبور باشید به فیس‌بوک بروید. سرویس Outlook علاوه بر امکان چت با دوستان مایکروسافتی شما امکان آنلاین شدن در محیط گفتگو فیس‌بوک را در کنار صفحه و همچنین ارتباط با آن‌ها را می‌دهد. البته امکان استفاده از توییتر و LinkedIn نیز به صورت مستقیم در این محیط وجود دارد.

چت با دوستان فیس‌بوک Outlook

۸. امکان بستن ایمیل خود برای بعضی از افراد

در Gmail نیز با ساخت filters امکان نمایش ندادن ایمیل از افراد یا دامنه‌هایی خاص را داریم اما سرویس Outlook.com در این زمینه محیط خیلی ساده تری را در اختیار کاربران خود قرار داده است. اگر دوست دارید ایمیل دریافتی از طرف فرد یا دامنه ای خاص را دیگر نبینید انگار که صندوق پستی شما در مقابل آن‌ها بسته شده است کافی است با کلیک بر روی آیکون چرخ دنده در بالای تصویر و انتخاب گزینه More mail settings به بخش تنظیمات ایمیل خود وارد شوید و در صفحه ظاهر شده بر روی گزینه Safe and blocked senders کلیک کنید و در صفحه بعدی گزینه Blocked senders را انتخاب کنید. در صفحه ظاهر شده همانند تصویر زیر امکان اضافه کردن آدرس ایمیل افراد و یا حتی دامنه‌هایی که دوست دارید ایمیل دریافتی از آن‌ها به صورت خودکار پاک شوند برای شما وجود دارد.

بستن ایمیل افراد در Outlook

۹. ساخت آدرس ایمیل مختلف

آیا دوست دارید از آدرس ایمیل مختلفی برای استفاده در محل کار، ارتباط با دوستان و … خود استفاده کنید؟ با استفاده از سرویس Outlook به سادگی می‌توانید از آدرس مختلفی در یک صندوق پستی استفاده کنید. برای ساخت آدرس جدید کافی است با کلیک بر روی آیکون چرخ دنده در بالای تصویر و انتخاب گزینه More mail settings به بخش تنظیمات ایمیل خود وارد شوید و در صفحه ظاهر شده بر روی گزینه Create a Outlook alias کلیک کنید تا صفحه اضافه کردن آدرس جدید به شما نمایش داده شود. پس از نوشتن نام آدرس جدید و کلیک بر روی دکمه Create an alias از شما پرسیده می‌شود که می‌خواهید ایمیل ارسال شده به این آدرس در صندوق اصلی ایمیل شما نمایش داده شود و یا در شاخه ای جداگانه، که با پاسخ به این سؤال کار ساخت آدرس ایمیل جدید شما نیز به پایان می‌رسد.

ساخت ایمیل جدید Outlook

۱۰. ورود به حساب خود بدون نیاز به رمز عبور

اگر از کافی نت، دانشگاه و دیگر سیستم عمومی به اینترنت متصل شده‌اید پیشنهاد می‌کنیم برای ورود به ایمیل خود در Outlook.com رمز عبور و یا همان پسورد خود را وارد نکنید. ممکن است بر روی سیستمی که شما از آن برای اتصال به اینترنت استفاده می‌کنید انواع برنامه جاسوس و … نصب شده باشد و امنیت حساب کاربری شما پس از ورود با رمز عبور به خطر بیفتد. تنها کافی است بر روی گزینه Sign in with a single-use code در پایین فرم ورود به حساب کاربری Outlook.com وارد شوید و شماره موبایل خود را وارد کنید. پس از چند ثانیه پیامک فارسی به شما ارسال می‌شود که در آن یک کد یک بار مصرف برای ورود به حساب شما درج شده است که از آن کد بجای رمز عبور خود در فرم جدید نمایش داده شده می‌توانید استفاده کنید. در صورتی که آن کد در آینده به دست افراد دیگری بیفتد به دلیل یک بار مصرف بودن هیچ خطری اطلاعات و ایمیل شما را در این سرویس تهدید نمی‌کند. توجه داشته باشید اگر می‌خواهید از این سرویس استفاده کنید نیاز است که یک بار در آدرس https://account.live.com/proofs/Manage شماره موبایل خود را بدون ۰ اول آن در قسمت Phone Number با کلیک بر روی گزینه Add وارد کنید.

ورود به ایمیل مایکروسافت

البته این موارد تنها بخشی از امکانات جدید ارائه شده در سرویس ایمیل Outlook.com مایکروسافت است و با عضویت و استفاده از این سرویس حتماً با امکانات بیشتری نیز مانند انتقال نامه‌های دریافتی قبلی شما در دیگر سرویس ایمیل مثل Gmail توسط پروتکل POP به این سرویس و … آشنا خواهید شد. همچنین به دلیل تبلیغات گسترده‌ای که این شرکت بر روی محصول جدید خود انجام داده است انتظار می‌رود به زودی شاهد امکانات جذاب دیگری نیز در این سرویس باشیم.