آفتاب ایرونی

این وب لاگ با هدف ایجاد مرکزیتی برای اطلاع رسانی و ایجاد ارتباط در محیط مجازی برای مدیران،مشاوران، متخصصین و پژوهشگران جهت هم افزایی و اثر گزاری در این حوزه مدیریت ایجاد شده است.و شامل یادداشت های از مدیریت فناوری اطلاعات، بانکداری، مدیریت اجرایی،مدیریت استراتژی، مدیریت برند، مدیریت روابط عمومی،مدیریت دانش، تعالی سازمانی، بهره وری، کارآفرینی، روانشانسی، اجتماعی و خانواده می باشد. و آفتاب ایرونی اشاره به اندیشه و قدرت مدیران و متخصصین ایرانی دارد.

چگونه می توان یک جلسه کاری را به طرز موفقیت آمیزی اداره کرد؟
ساعت ۳:۳٠ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۳/۱٠/۱٤  کلمات کلیدی: جلسات ، موفقیت

چگونه می توان یک جلسه کاری سودمند داشت
و
آن را به طرز موفقیت آمیزی اداره کرد؟


امروزه در مراودات کاری معمول ترین روش به منظور بر قراری ارتباط بین همکاران از طریق رد و بدل ایمیل صورت می گیرد. با این حال این بدین معنا نیست که عمر جلسات کاری سرآمده است. در واقع در صورتی که بخواهید درباره مسائل مهم به سرعت و به طرز مقرون به صرفه ای به توافق برسید، جلسات کاری از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می شوند. متأسفانه در صورتی که برای اداره جلسه برنامه ریزی دقیق نداشته باشید و یا اینکه در اداره و رهبری جلسه عملکرد ضعیفی داشته باشبد، جلسات مفید نخواهند بود و برگزاری جلسه به منزله اتلاف بیهوده وقت است. اگر می خواهید بدانید که چگونه می توان جلسه ای را به طرز موفقیت آمیزی اداره کرد باید برای یادگیری روش های اداره موفقیت آمیز جلسه به اندازه کافی وقت بگذارید.

به منظور برگزاری جلسه تاریخ دقیقی را تعیین کنید. برای تعیین تاریخ برگزاری جلسه هرگز از اوقات فراغت و بیکاری کارکنان و یا ساعت های غیر کاری استفاده نکنید، مگر در موارد ضروری و غیر قابل اجتناب. در صورتی که کارکنان برای شرکت در جلسه مجبور باشند برخی از برنامه های شخصی خود را کنسل کنند، در این صورت ممکن است از تمام توان و دانش خود به منظور پیش برد جلسه و دست یابی به توافقات مفید استفاده نکنند. به منظور برگزای جلسه تاریخ و ساعتی را تعیین کنید که در خلال ساعت کاری کارمندان باشد و حتماً چند روز قبل از برگزاری جلسه تاریخ و ساعت آن را به کارکنان ابلاغ نمایید.

مدت زمان مشخصی را برای برگزاری جلسه تعیین کنید. جلساتی که برگزار می کنید باید در ساعت معینی آغاز شوند و در ساعت معینی به پایان برسند و نباید از مرزهای تعیین شده در این زمینه عبور کنید. جلسه را طبق زمان بندی تعیین شده برگزار کنید. هنگامی که برای برگزاری جلسه برنامه ریزی می کنید، زمان به عنوان مهم ترین عامل در نظر گرفته می شود زیرا سایر جزئیات مربوط به جلسه بر اساس مدت زمان تعیین شده برنامه ریزی می شوند.

آیا به منظور برگزاری جلسه هدف مشخصی در سر دارید؟ سعی کنید پاسخ قابل توجهی برای این پرسش داشته باشید. در جلساتی که هدف معینی نداشته باشند موارد گوناگون و اغلب نامربوطی مطرح می شود که باعث ایجاد گیجی و خستگی در شرکت کنندگان در جلسه می گردد. در صورتی که به منظور برگزاری جلسه هدف معینی در نظر ندارید بهتر است به کارکنان اعلام کنید که شرکت در جلسه اجباری نیست و یا به طور کلی جلسه را کنسل کنید زیرا برگزاری چنین جلسه ای کاملاً غیر ضروری است.

در طول جلسه تمرکز خود را به نکات مثبتی که در آن مطرح می شوند اختصاص دهید. در صورتی می توانید یک جلسه گروهی خوب داشته باشید که در مقابل عموم درباره نکات مثبت مطرح شده در جلسه صحبت کنید و انتقادات وارده به جلسه را در بازدیدهای خصوصی بیان کنید. طرح نقد به صورت عمومی باعث می شود مشکلاتی در میان کارکنان ایجاد شود. از این رو در طول جلسه درباره نکات مثبت صحبت کنید و نکات منفی را برای جلسات خصوصی و فرد به فرد نگهدارید.

از تحت فشار قرار دادن شرکت کنندگان در جلسه خودداری کنید. اغلب در جلسات گروهی اعضاء گروه با یکدیگر به بحث و تبادل نظر می پردازند به این منظور که بر سر موضوع خاصی به توافق برسند و تصمیم گیری کنند. با این حال شما به عنوان رهبر گروه باید از انجام این کار خودداری کنید زیرا تأثیر بدی بر روی سایرین می گذارد. در صورتی که اعضاء گروه را بیش از حد تحت فشار بگذارید، باعث ایجاد ناهماهنگی و هرج و مرج در میان آنها می شوید.

بین مسائل کاری و مسائل شخصی تمایز قائل شوید. این مطلب غیر معمول و عجیبی نیست که همکاران با یکدیگر روابط دوستانه داشته باشند اما این روابط دوستانه و ارتباطات نزدیک در طول جلسه باید موقتاً کنار گذاشته شوند. سوگیری و رفتار بر اساس روابط دوستانه باعث می شود یکپارچگی و میزان درستی و صداقت جلسه زیر سوال برود و همچنین میزان همراهی و همدلی گروهی نیز از بین می رود.

به یاد داشته باشید که شما رهبر گروه هستید، اما لزوماً نباید رهبری دیکتاتور و زورگو باشید. به منظور دست یابی به موفقیت بلند مدت در طی جلسات گوناگون باید به گونه ای عمل کنید که اعضاء گروه در زمان مناسب صحبت کنند و مشارکت مفیدی با سایرین داشته باشند. اگر همیشه نظریات و پیشنهادات اعضاء گروه را رد کنید از نظر آنها شرکت در جلسات و ایراد نظر و پیشنهاد کاری عبث و بیهوده خواهد بود. به اعضاء گروه خود به منظور ارائه پیشنهاد به اندازه کافی وقت بدهید و تمام تلاش خود را به کار بگیرید تا نظریات و پیشنهادات آنها را مد نظر قرار داده و به مرحله اجرا درآورید.

منبع : محمد هلاکوئی

 

آفتاب ایرونی را از اینجا دنبال کنید:

Tweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInPin on Pinterest

 با احترام به طبیعت، لطفا فقط در صورت لزوم از این پست پرینت بگیرید.


 
مدیریت جلسات کاری
ساعت ۱٠:۳٧ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۳/٤/۱٠  کلمات کلیدی: جلسات ، مدیریت ، مدیران ، کیفیت

boring_meeting

ساعت ۵ بعدازظهر است. جلسه ای کاری که گفته می شد حداکثر دو ساعته تمام می شود به ساعت ششم رسیده و لحن مدیر هم نشان نمی دهد که قصد دارد جلسه را به زودی تمام کند. اعضای جلسه از گرسنگی آخرین ذره های بیسکویت ته بشقاب ها را هم مزه مزه می کنند و پلک و گونه های آویزانشان می گوید که به تنها چیزی که می توانند فکر کنند پیدا کردن راهی برای فرار از اتاق است. علیرغم ساعتها بحث درباره جزئیاتی که معلوم نیست چطور از حاشیه به مرکز بحث آمدند و جلسه را از دستور کار اصلی خارج کردند نشانه ای از توافق یا اجماع دیده نمی شود و بیشتر به نظر می رسد مخالفان یکی یکی تسلیم یا بی تفاوت شده اند. آزردگی در چهره ها دیده می شود حتی کسانی که نظراتشان را به دیگران دیکته کرده اند و هیچ کس نمی داند تا چه موقع این جلسات کاری، بی ثمر ادامه خواهد یافت.

 


 
راز موفقیت جلسات در چیست؟
ساعت ۱٢:۱٠ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/۱٠/٥  کلمات کلیدی: جلسات ، مدیریت ، موفقیت ، تصمیم‌گیری

همهٔ ما تجربهٔ حضور در جلسات بد را داشته‌ایم. جلساتی که بدون هدف، دستور جلسه، آمادگی پیش از جلسه، سند، برنامه‌ریزی قبلی، صورت‌جلسه، لیست اقدامات بعدی، پیگیری انجام صورت‌جلسه و ... برگزار می‌شوند. همهٔ ما از چنین جلساتی بدمان می‌آید. همهٔ ما می‌خواهیم فرآیند برگزاری چنین جلساتی را بهبود ببخشیم. به همین دلیل است که نوشته‌هایی با موضوع «مدیریت جلسات» از محبوبیت زیادی برخوردار هستند. اما در ‌‌نهایت بیشتر این نوشته‌ها ما را به واکاوی و حل مشکل اصلی نمی‌رسانند. مشکل اصلی این است که بیشتر زمان جلسات برای بررسی هدف‌های اشتباه به هدر می‌روند.


 در این نوشته قصد داریم با پیشنهاد یک راه حل مؤثر، زمان جلسات شما را کاهش دهیم و در مورد جلساتی صحبت می‌کنیم که به دلایل کم اهمیت و نه مشابه هم تشکیل می‌شوند. تجربه نشان داده است که به‌کارگیری این توصیه‌ها تا ۹۰ درصد جلسات شما را کاهش خواهند داد.
قطعاً این حرف بدین معنا نیست که شما می‌توانید تنها در ۱۰ درصد از زمان، کار‌هایتان را انجام دهید بلکه باید تمام سعی و تلاشتان در این باشد که مشکلات را در زمان‌های کاری خارج از فضای جلسه برطرف کنید. به عبارت دیگر باید مؤثر‌تر و با خلق و خویی بهتر کار کنید و تلاش کنید به نتایج بهتری دست یابید.


 
هفت نکته ی طلایی برای افزایش زمان
ساعت ٧:۳۳ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۱/۱٢/٢٦  کلمات کلیدی: مدیریت زمان ، انرژی ، برنامه ریزی ، جلسات

بیش تر مردم در روزهای پایانی سال ساعات پرمشغله‌ای را سپری می‌کنند. اگر شما هم فکر می‌کنید کار زیادی دارید بهتر است بدانید استرس و یا همان تنش ، کارایی تان را کاهش می‌دهد. تنش های مزمن ممکن است کارمندان را در محل کار دچار خستگی ، ضعف و بی‌حالی کند.

رهایی از انواع تنش برای افراد پرمشغله امری مهم و ضروری است. راهکارهای ارایه شده در این مطلب ، احساس انرژی بیش تری را در شما ایجاد کرده و به شما کمک می کند با موفقیت سطح تنش را تا اندازه ی زیاد ،کاهش دهید. با رعایت این هفت نکته که به تأیید اکثر کارشناسان متخصص رسیده، نه تنها زمان بیشتری در اختیار دارید بلکه زمان ، اضافه خواهید آورد.


 
پیش‌مطالعه و ورزش سبب نشاط در کلاس درس است
ساعت ٩:٤۱ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۱/۱۱/۱٦  کلمات کلیدی: مطالعه ، جلسات ، نماز

درباره مقدمات حضور بانشاط در جلسات درس و بهره‌برداری بیشتر از درس استاد گفت: توصیه می‌کنم یک پیش مطالعه اجمالی از درس داشته باشند تا قبل کلاس مقداری با ابعاد مسائل آشنا شوند؛ همین که درس را آسان و سریع بفهمند برای آن‌ها نشاط آور است.

نسیم هدایت ، علی وافی


 
پنج روش کسب مهارت تاثیرگذاری روی افراد
ساعت ٧:۳۸ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۱/٩/٢۱  کلمات کلیدی: مدیریت ، منابع انسانی ، رهبری ، جلسات

هنر تاثیر گذاری، هر روز از اهمیت بیشتری در سطح مشاغل برخوردار می‌شود و این هنر، همان مهارتی است که مدیران به دنبال کسب آن هستند و البته یادگیری آن آسان است. از آنجا که کار تیمی‌هر روز اهمیت بیشتری می‌یابد، پیشگامان مدیریت معتقدند که مهارت‌های تاثیر گذاری نقش بسزایی در موفقیت‌شان داشته است. ریتانکار موکرجی در این باره با متخصصان سخن می‌گوید و روش‌هایی را به شرح زیر برای افزایش مهارت تاثیرگذاری ارائه می‌دهد:


 
تاثیر تصمیمات روزانه مدیران بر استراتژی سازمان
ساعت ٩:٥۸ ‎ق.ظ روز ۱۳٩۱/٩/٢٢  کلمات کلیدی: استراتژیک ، رهبری ، جلسات

http://www.donya-e-eqtesad.com/News/2242/30-02.jpg

کته‌ای که پس از تحقیقات فراوان مشخص شده است‌این است که چگونه عمل کردن یک کسب و کار چندان به استراتژی که مدیران رده بالای سازمان در جلسات مدیریتی خود تعیین می‌کنند، ارتباطی ندارد.

بلکه استراتژی یک سازمان به وسیله مدیران سطوح مختلف سازمان به صورت قدم به قدم مشخص می‌شود؛ با تصمیماتی که‌ این مدیران هر روزه در مورد چگونگی تخصیص منابع، برنامه‌ها، نیروی کاری و... می‌گیرند. به همین دلیل هم ممکن است مدیران رده بالای شرکت‌ها، تمرکزشان روی استراتژی سازمان را از دست بدهند و بیشتر به فرآیند‌هایی که در طول آنها برای کارهای سازمانی تصمیم‌گیری می‌شود توجه کنند. مسلما مدیران رده بالای سازمان نمی‌توانند و نباید تصمیم‌گیرنده همه امور تخصیص منابع سازمان باشند، ولی آنها باید مدیران از همه سطوح را که می‌توانند آینده یک سازمان را برای همیشه تغییر دهند، شناسایی کرده و تحت تاثیر بگذارند.


استراتژی چگونه و چرا شکل می‌گیرد؟

 


 
چگونه جلسات کاری مفیدی داشته باشیم
ساعت ٢:٤٩ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۱/۸/٢٧  کلمات کلیدی: مدیریت ، برنامه ریزی ، ارتباط ، جلسات

مدیریت جلسات موضوع بسیار مهمی است که متاسفانه ، اکثر مدیران از اهمیت آن غافل می شوند و به همین جهت بخشهای مهمی از زمان خود را د رجلسات پیاپی و مختلف سپری می کنند بی آنکه نتیجه ی کافی از آن دریافت کرده باشند . در زیر چند پیشنهاد کاربردی برای موثر تر شدن جلسات آمده است :
برگزاری جلسات کاری سرزنده و لذت بخش، کارآیی جلسه را نیز افزایش می‌‌دهد و بر خلاف آنچه بسیاری فکر می‌‌کنند، در این گونه جلسات خطر ایجاد تنش وجود نخواهد داشت.
مدیریت چنین جلساتی کار چندان سختی نیست و برای برگزاری موفق آن چهار قانون ساده وجود دارد: